尊敬的各位同事及相關(guān)部門：

為保障公司信息化建設(shè)的合規(guī)性、安全性與穩(wěn)定性，提升整體運(yùn)營效率與核心競(jìng)爭(zhēng)力，經(jīng)公司研究決定，自即日起，信息技術(shù)部將面向全公司正式提供微軟正版軟件的統(tǒng)一采購、部署、激活與技術(shù)支持服務(wù)。現(xiàn)將相關(guān)事宜通知如下：

一、 服務(wù)背景與目標(biāo)

使用未經(jīng)授權(quán)的軟件不僅存在重大的法律與合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)，也可能因病毒、漏洞及不兼容問題導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失、系統(tǒng)崩潰和信息安全事件。為確保公司所有計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行于合法、安全、可靠的環(huán)境，并享受微軟官方的完整功能、安全更新及技術(shù)支持，推行正版化勢(shì)在必行。本次服務(wù)旨在建立規(guī)范的軟件資產(chǎn)管理制度，為公司的長(zhǎng)期穩(wěn)健發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的技術(shù)基礎(chǔ)。

二、 服務(wù)范圍與內(nèi)容

1. 軟件范圍：涵蓋微軟主流商業(yè)產(chǎn)品，包括但不限于Windows操作系統(tǒng)、Microsoft 365（含Word、Excel、PowerPoint等）、Windows Server、SQL Server、Visual Studio等。
2. 服務(wù)內(nèi)容：

• 許可采購與管理：根據(jù)各部門實(shí)際需求，統(tǒng)一評(píng)估、采購合適的微軟批量許可協(xié)議，并建立公司軟件資產(chǎn)臺(tái)賬。

• 部署與激活：為現(xiàn)有及新增設(shè)備提供正版軟件的標(biāo)準(zhǔn)化安裝、配置與激活服務(wù)。

• 技術(shù)支持：提供與微軟正版軟件相關(guān)的使用咨詢、故障排查及基礎(chǔ)問題解決。

• 更新與維護(hù)：確保所有正版軟件能夠及時(shí)、順暢地接收官方的安全更新與功能補(bǔ)丁。

三、 實(shí)施安排與要求

1. 需求統(tǒng)計(jì)階段：請(qǐng)各部門指定聯(lián)絡(luò)人，于本通知下發(fā)后五個(gè)工作日內(nèi)，向信息技術(shù)部提交本部門所需的微軟軟件類型、版本及大致數(shù)量需求。
2. 采購與部署階段：信息技術(shù)部將匯總需求，制定采購與分批部署方案。具體部署時(shí)間將提前通知各部門。
3. 過渡期要求：在全面切換到正版軟件之前，請(qǐng)各部門暫停在任何新增設(shè)備上安裝非授權(quán)軟件。對(duì)于存量設(shè)備中的非正版軟件，信息技術(shù)部將制定計(jì)劃，協(xié)助進(jìn)行更換或合規(guī)化處理。

四、 責(zé)任部門與聯(lián)系方式

本次正版軟件服務(wù)的統(tǒng)籌與實(shí)施由公司信息技術(shù)部負(fù)責(zé)。
如有任何疑問或需要協(xié)助，請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系：
聯(lián)系人：[請(qǐng)?zhí)顚懢唧w負(fù)責(zé)人姓名]
聯(lián)系電話：[請(qǐng)?zhí)顚懢唧w電話]
郵箱：[請(qǐng)?zhí)顚懢唧w郵箱]

五、 重要性重申

使用正版軟件是每一位員工應(yīng)盡的責(zé)任，它直接關(guān)系到公司的法律風(fēng)險(xiǎn)、信息安全與商業(yè)聲譽(yù)。請(qǐng)各部門高度重視，積極配合此次正版化工作，確保全員使用合規(guī)軟件。

感謝各位同事的支持與配合！

特此通知。

[公司名稱]
信息技術(shù)部
[年]月[日]